Firma gründen ohne eigenes Büro – geht das in der Schweiz?

Bei der Gründung einer Firma denken viele zunächst an ein eigenes Büro. Bei kleinen Unternehmen, Selbständigen, Start-ups oder Dienstleistungsunternehmen ist ein fest angemietetes Büro jedoch oft nicht erforderlich.

Grundsätzlich ist es in der Schweiz möglich, eine Firma zu gründen, ohne ein eigenes Büro zu mieten.

Wichtig ist vielmehr, dass das Unternehmen über einen gültigen Firmensitz beziehungsweise eine geeignete Geschäftsadresse verfügt.

Gerade für Unternehmer in Biel, Nidau, Biel/Bienne und im Seeland gibt es heute flexible Möglichkeiten, eine Firma professionell zu führen, ohne jeden Monat hohe Kosten für ein eigenes Büro zu tragen.

Braucht eine Firma in der Schweiz ein eigenes Büro?

Nein.

Eine Firma benötigt nicht automatisch ein eigenes Büro, Geschäftslokal oder einen dauerhaft gemieteten Arbeitsplatz.

Viele Tätigkeiten lassen sich heute von zu Hause, beim Kunden oder unterwegs erledigen. Besonders bei Beratungen, Online Unternehmen, Handelsfirmen, Agenturen, administrativen Tätigkeiten oder anderen Dienstleistungen ist ein eigenes Büro häufig nicht zwingend erforderlich.

Was eine Firma jedoch benötigt, ist eine gültige Adresse für das Unternehmen.

Diese kann je nach Situation beispielsweise die eigene Wohnadresse oder eine professionelle Geschäftsadresse sein.

Die eigene Wohnung als Firmenadresse nutzen

Die einfachste Lösung ist häufig, die eigene Wohnadresse als Firmenadresse zu verwenden.

Wer beispielsweise in Biel, Nidau, Brügg, Port, Ipsach, Lyss oder einer anderen Gemeinde im Seeland wohnt und hauptsächlich von zu Hause arbeitet, kann seine geschäftliche Tätigkeit grundsätzlich auch von dort aus ausüben.

Dadurch entstehen zunächst keine zusätzlichen Kosten für eine separate Geschäftsadresse oder ein eigenes Büro.

Diese Variante hat jedoch auch Nachteile.

Die private Adresse wird gleichzeitig zur geschäftlichen Adresse. Je nach Unternehmensform und Situation kann die Adresse öffentlich auffindbar sein oder auf Geschäftsdokumenten erscheinen.

Auch geschäftliche Post wird direkt nach Hause geschickt.

Für manche Unternehmer ist das kein Problem. Andere möchten Privatleben und Geschäft lieber klar voneinander trennen.

Professionelle Geschäftsadresse statt Privatadresse

Wer professioneller auftreten möchte oder seine private Wohnadresse nicht als Firmenadresse verwenden will, kann eine externe Geschäftsadresse nutzen.

Solche Angebote werden häufig als:

Geschäftsadresse

Firmenadresse

Domiziladresse

oder

virtuelles Büro bezeichnet.

Dabei erhält das Unternehmen eine professionelle Adresse, ohne dass dafür dauerhaft ein eigenes Büro gemietet werden muss.

Gerade für Firmengründer und kleine Unternehmen in Biel und im Seeland kann dies eine interessante Lösung sein.

Je nach Anbieter und enthaltenen Leistungen sind solche Geschäftsadressen beispielsweise bereits für ungefähr CHF 140 pro Monat erhältlich.

Was ist ein virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro bedeutet nicht, dass die Firma nur im Internet existiert.

Im Mittelpunkt steht eine reale Geschäftsadresse, die für das Unternehmen genutzt werden kann.

Je nach Anbieter können weitere Leistungen dazugehören, beispielsweise:

• Annahme der Geschäftspost

• Postverteilung

• Nutzung einer professionellen Firmenadresse

• flexible Arbeitsplätze

• Sitzungsräume

• Besprechungsräume

• zusätzliche Büroservices

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Das Unternehmen erhält dadurch einen professionellen Standort, ohne die Kosten eines klassischen eigenen Büros tragen zu müssen.

Warum eine Geschäftsadresse sinnvoll sein kann

Gerade bei einer neuen Firma spielt der erste Eindruck eine wichtige Rolle.

Wenn Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner nach einem Unternehmen suchen, kann eine professionelle Geschäftsadresse seriöser wirken als eine private Wohnadresse.

Zusätzlich bleibt die private Adresse besser vom Unternehmen getrennt.

Eine solche Lösung eignet sich besonders für:

• Selbstständige

• Einzelunternehmen

• GmbHs

• Start ups

• Beratungsunternehmen

• Agenturen

• Online Unternehmen

• Handelsunternehmen

• Aussendienstmitarbeitende

• Personen, die hauptsächlich beim Kunden arbeiten

• Unternehmen ohne täglichen Kundenverkehr

• 
  

Gerade in der Region Biel, Biel/Bienne, Nidau und Seeland kann eine lokale Geschäftsadresse zudem sinnvoll sein, wenn das Unternehmen auch in dieser Region tätig ist.

Was passiert mit der Geschäftspost?

Bei vielen Anbietern wird die Geschäftspost direkt an der angegebenen Firmenadresse entgegengenommen.

Je nach Angebot kann die Post anschliessend beispielsweise abgeholt, intern verteilt oder weitergeleitet werden.

Dadurch muss der Unternehmer nicht jeden Tag persönlich vor Ort sein.

Das ist besonders praktisch für Personen, die häufig unterwegs sind oder überwiegend von zu Hause beziehungsweise beim Kunden arbeiten.

Und wenn man trotzdem manchmal ein Büro braucht?

Ein grosser Vorteil moderner Bürokonzepte ist die Flexibilität.

Nur weil kein eigenes Büro dauerhaft gemietet wird, bedeutet das nicht, dass man komplett auf einen professionellen Arbeitsplatz verzichten muss.

In Biel, Nidau und im Seeland gibt es Möglichkeiten, Arbeitsplätze flexibel zu reservieren.

So kann ein Arbeitsplatz beispielsweise genutzt werden:

• für einige Stunden

• für einen ganzen Tag

• mehrmals pro Woche

• regelmässig an bestimmten Tagen

• spontan bei Bedarf

• 
  

Das ist besonders interessant für Unternehmer, die normalerweise im Homeoffice arbeiten, aber gelegentlich einen ruhigen und professionellen Arbeitsplatz benötigen.

Arbeitsplatz nur bezahlen, wenn er wirklich gebraucht wird

Ein eigenes Büro verursacht jeden Monat fixe Kosten.

Miete, Nebenkosten, Strom, Internet, Einrichtung und weitere Ausgaben fallen unabhängig davon an, wie oft das Büro tatsächlich genutzt wird.

Bei einem flexiblen Arbeitsplatz ist das anders.

Der Arbeitsplatz kann nur dann reserviert werden, wenn er tatsächlich benötigt wird.

Wer beispielsweise nur zwei oder drei Tage im Monat einen Büroarbeitsplatz braucht, muss nicht für einen ganzen Monat ein eigenes Büro bezahlen.

Gerade für kleine Unternehmen und neue Firmengründer kann dies die laufenden Kosten deutlich reduzieren.

Geschäftsadresse und Arbeitsplatz kombinieren

Besonders praktisch ist die Kombination aus einer festen Geschäftsadresse und flexibel buchbaren Arbeitsplätzen.

Das Unternehmen verfügt dadurch dauerhaft über eine professionelle Firmenadresse.

Ein Arbeitsplatz wird hingegen nur dann genutzt, wenn er tatsächlich benötigt wird.

Beispielsweise:

Firmenadresse: dauerhaft für das Unternehmen

Arbeitsplatz: stundenweise oder tageweise nach Bedarf

Sitzungsraum: nur bei Kundenterminen oder Meetings

Damit bleiben die monatlichen Fixkosten überschaubar und trotzdem stehen bei Bedarf professionelle Räumlichkeiten zur Verfügung.

Auch Sitzungsräume können flexibel gemietet werden

Viele Unternehmer benötigen im Alltag kein eigenes Büro.

Bei einem wichtigen Kundengespräch, einer Präsentation oder einem Teammeeting sieht die Situation jedoch anders aus.

Auch dafür muss kein permanentes Büro gemietet werden.

Sitzungsräume und Meetingräume können in der Region Biel und Seeland flexibel für einzelne Termine reserviert werden.

Das eignet sich beispielsweise für:

• Kundengespräche

• Sitzungen

• Meetings

• Präsentationen

• Workshops

• Schulungen

• Beratungen

• Teammeetings

Nach dem Termin entstehen keine weiteren laufenden Raumkosten.

Beispiel für eine flexible Firmenlösung

Ein Selbstständiger gründet eine Beratungsfirma im Raum Biel.

Die meiste Arbeit wird am Laptop erledigt. Kundentermine finden häufig direkt beim Kunden statt.

Ein eigenes Büro würde deshalb die meiste Zeit leer stehen.

Stattdessen kann die Firma beispielsweise eine professionelle Geschäftsadresse für ungefähr CHF 140 pro Monat nutzen.

Wenn ein Arbeitsplatz benötigt wird, wird dieser für einige Stunden oder für einen ganzen Tag reserviert.

Für grössere Kundengespräche kann zusätzlich ein Sitzungsraum gemietet werden.

So verfügt das Unternehmen über einen professionellen Auftritt, ohne dauerhaft ein komplettes Büro finanzieren zu müssen.

Für wen eignet sich diese Lösung besonders?

Eine Geschäftsadresse mit flexibel nutzbaren Arbeitsplätzen eignet sich vor allem für Personen, die keinen klassischen Büroalltag benötigen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Firmengründer

• Selbstständige

• Start ups

• kleine Unternehmen

• Freelancer

• Berater

• Aussendienstmitarbeitende

• Online Unternehmer

• Dienstleistungsunternehmen

• Handelsunternehmen

Auch Unternehmen, deren Mitarbeitende hauptsächlich im Homeoffice arbeiten, können von einem solchen Modell profitieren.

Firma gründen in Biel, Nidau oder im Seeland

Die gesetzlichen Grundlagen für eine Firmengründung gelten in der Schweiz grundsätzlich unabhängig davon, ob die Firma in Biel, Bern, Zürich oder einer anderen Schweizer Gemeinde gegründet wird.

Der regionale Unterschied liegt vielmehr im Angebot.

Wer sein Unternehmen in Biel, Biel/Bienne, Nidau oder im Seeland ansiedeln möchte, kann eine lokale Geschäftsadresse nutzen und gleichzeitig auf flexible Arbeitsplätze und Sitzungsräume in der Region zurückgreifen.

Das kann besonders interessant sein, wenn Kunden und Geschäftspartner ebenfalls aus dem Raum Biel oder Seeland kommen.

Welche Lösung ist die richtige?

Welche Variante sinnvoll ist, hängt von der persönlichen Situation ab.

Wer möglichst günstig starten möchte und kein Problem damit hat, die eigene Wohnadresse geschäftlich zu nutzen, kann zunächst von zu Hause arbeiten.

Wer hingegen Wert auf eine professionelle Geschäftsadresse und eine klare Trennung zwischen Privatleben und Unternehmen legt, kann eine externe Firmenadresse nutzen.

Und wer gelegentlich einen professionellen Arbeitsplatz benötigt, kann diesen flexibel zusätzlich reservieren.

Damit entsteht eine Lösung zwischen Homeoffice und klassischem Büro.