Was ist ein virtuelles Büro und für wen lohnt es sich?

Ein eigenes Büro gehört für viele Unternehmen längst nicht mehr zwingend zum Geschäftsalltag. Selbstständige, kleine Firmen und Unternehmer arbeiten heute häufig von zu Hause, unterwegs oder direkt beim Kunden.

Trotzdem benötigt ein Unternehmen eine professionelle Geschäftsadresse. Genau hier kommt das virtuelle Büro ins Spiel.

Was bedeutet virtuelles Büro?

Der Begriff kann etwas irreführend sein. Ein virtuelles Büro ist keine rein digitale Adresse im Internet.

Im Mittelpunkt steht eine reale Firmen und Geschäftsadresse, die ein Unternehmen nutzen kann, ohne dauerhaft ein komplettes Büro zu mieten.

Je nach Angebot können weitere Dienstleistungen wie Postannahme, Postverteilung oder die Nutzung von Arbeits und Sitzungsräumen dazukommen.

Eine Alternative zum eigenen Büro

Ein eigenes Büro bedeutet monatliche Fixkosten. Neben der Miete kommen häufig Einrichtung, Internet, Strom und weitere Ausgaben hinzu.

Wer hauptsächlich am Computer arbeitet und nur gelegentlich einen Arbeitsplatz benötigt, braucht diese Infrastruktur möglicherweise gar nicht täglich.

Ein virtuelles Büro bietet deshalb eine interessante Zwischenlösung: Das Unternehmen verfügt über eine professionelle Adresse, während Arbeitsräume nur dann genutzt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Privatadresse und Firma trennen

Gerade bei einer Firmengründung wird häufig zunächst die eigene Wohnadresse verwendet.

Das ist grundsätzlich eine einfache Möglichkeit. Nicht jeder möchte jedoch seine private Adresse für geschäftliche Zwecke verwenden.

Eine separate Geschäftsadresse schafft eine klarere Trennung zwischen Privatleben und Unternehmen und kann gleichzeitig für einen professionelleren Geschäftsauftritt sorgen.

Virtuelles Büro in Biel

Auch in Biel und im Seeland wächst der Bedarf an flexiblen Bürolösungen.

MeetingPoint Biel verbindet eine professionelle Firmenadresse mit weiteren Möglichkeiten vor Ort. Bei Bedarf können Arbeitsplätze sowie Sitzungs und Besprechungsräume reserviert werden.

Damit eignet sich ein virtuelles Büro besonders für Selbstständige, Firmengründer, kleine Unternehmen und Personen, die keinen permanenten Büroarbeitsplatz benötigen.

Die Idee dahinter ist einfach: eine feste Geschäftsadresse haben und Büroflächen nur dann bezahlen, wenn man sie wirklich braucht.